個人情報保護方針
田中宣光後援会事務所（以下「当事務所」）は、市民の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適正に取り扱います。
第1条 収集する個人情報の種類
当事務所は、以下の個人情報を収集することがあります。
- 氏名
- 住所・居住地区
- 電話番号
- メールアドレス
- 相談・要望の内容（市民相談記録）
- お問い合わせフォームに入力された情報
第2条 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ使用します。
- 市民相談・要望への回答および対応状況の管理
- 議会・行政への要望活動の資料作成（個人が特定されない形で集計）
- お問い合わせへの回答・連絡
- 当事務所からのご連絡（ご本人の同意がある場合に限る）
収集した個人情報を、上記目的以外に使用することはありません。
第3条 第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
第4条 業務委託先への情報共有
当事務所は、ウェブサイト制作・運用管理業務を以下の事業者に委託しています。
| 委託先 | 業務内容 | 取り扱う情報 |
|---|---|---|
| AntigravityWORKS （代表：小野上一明） |
ウェブサイト制作・ サーバー保守・運用管理 |
市民相談記録（氏名・住所・電話・メール・相談内容） |
上記委託先とは秘密保持契約（NDA）を締結しており、委託業務の遂行目的以外での個人情報の使用・第三者提供を禁止しています。
第5条 個人情報の管理・安全対策
当事務所は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制限：市民相談データベースへのアクセスは、承認された管理者のみに限定します
- 通信の暗号化：すべての通信はSSL/TLS（HTTPS）で暗号化します
- データの暗号化：氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報は、データベース保存前に暗号化処理を行います
- 認証管理：管理画面へのアクセスには多要素認証を採用します
第6条 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を求められた場合、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
第7条 保存期間
市民相談記録は、相談対応が完了した日から3年間保存します。保存期間経過後は速やかに削除します。
第8条 本方針の変更
本方針は、法令の改正や取り扱いの変更に応じて改定することがあります。変更後の方針は当ウェブサイトに掲載した時点から効力を持つものとします。
第9条 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。